「外部の方の対応のルール」を制定します。

・外部の方をお連れする場合、一週間前までに会長に連絡をお願いします。ツイッターの「 @Miyama_Oroshi 」にDMをもらえれば返信します。その際、学年とハンドルネームを忘れずにお願いします。
・外部の方をお連れしたい、という方は参加表明とともに掲示板に書き込んでください。また、お連れする予定の方にも掲示板への書き込みをお願いしてください。この書き込みは活動予定BBSのテンプレの通り、卓を立てるなら木曜までに、それ以外は金曜までに書き込んでください。
・参加表明に「外部の方を連れてくる」と書いた人がその方の窓口となっていただきます。窓口になった人は必ず、お連れする人と連絡を取れるようにしてください。
・当日は卓紹介の前後で自己紹介をしていただきます。TRPGに慣れているかどうかなど、簡単で構いません。
・卓を選ぶ時、（本人の要望がなければ）１年生より先にどの卓に入るか決定していただきます。TRPGに不慣れな方の場合は可能な限り窓口の人も同じ卓に入って頂ければと思います。
・時事行事などによって参加をお断り、もしくは参加できる卓に条件がつく場合があります。
・大学サークルという、社会人サークルと比べて閉じた活動であることはご承知ください。会員や参加者の意見を踏まえて役員がTRPG研究会にとって良くないと判断した場合、以降の参加をお断りする場合があります。
・諸連絡は窓口の担当となった人が責任を持って行ってください。
・窓口係はその日の活動に必ず参加してください

　以上、堅苦しく書きましたがマナーを守って楽しく遊んでくださる方は大歓迎です。楽しく活動しましょう！
　質問などありましたら書き込みをお願いします。